För att stänga ett företagsbrev är det viktigt att sammanfatta de viktigaste punkterna du har gjort i brevet. Det här är också platsen att begära alla åtgärder som du förväntar dig att hända som ett resultat av brevet. Gör det tydligt och inkludera ditt telefonnummer eller det bästa sättet att ta kontakt med dig. Detta kommer att eliminera förvirring om vad som förväntas eller hur man når dig.
Exempel på avslutande meningar för affärsbrev
När du har skrivithuvudinnehållet i ditt brevoch före dina bedömningar och underskrifter kanske du vill lägga till en affärsbrevstängningsrad. Denna korta mening eller fras innehåller vanligtvis tack eller känslor av uppskattning till mottagaren och en snabb hänvisning till eventuella framtida åtgärder som begärs.
relaterade artiklar- Hur man stänger ett företag
- Grundläggande kontorsmaterial för företag
- Japansk affärskultur
Informella affärsbrev avslutande meningar
När du redan har en etablerad relation med din brevmottagare eller adresserar ett informellt ämne kan du använda en informell bokstavsfras före din signatur.
tillkännagivande om död för anställds familjemedlem
- Tack för din uppmärksamhet.
- Tack för din tid.
- Tack på förhand för att du överväger mitt förslag.
- Jag ser fram emot att träffa dig snart (eller infoga ett specifikt datum).
- Jag ser fram emot att lära mig mer om (specifikt ämne / projekt).
- Jag skulle gärna vilja att du lägger till detta i din företagskalender.
- Mina ursäkter för förseningen.
Formella affärsbrev avslutande meningar
Formella bokstäver fraser är perfekta förbrev till någon du aldrig har motsvaratföre eller konfidentiella frågor.
- Du är välkommen att följa upp med frågor eller funderingar.
- Jag hoppas kunna höra från dig / jobba med dig snart.
- Din tid uppskattas mycket.
- Använd det bifogade / bifogade dokumentet (ange dokumentnamn) för att (ange åtgärder som ska vidtas).
- Jag är tillgänglig på (infoga bästa kontaktmetoden) om du behöver diskutera mer.
- Tack för din snabba uppmärksamhet.
Korrekt kostnadsstängning för affärsbrev
Medan det sista stycket i ett affärsbrev ger en sammanfattning av brevets syfte, knyter den kompletterande avslutningen det med en antydan till formalitet blandad med en personlig touch. Det är just därför som vissa människor fastnar när det gäller att hitta rätt ord för att stänga ett affärsbrev. Den kompletterande stängningen följer efter stängningen och är vanligtvis ett eller två ord som används för att logga ut längst ner i ditt brev.
Informella kompletterande avslutande exempel
När det gäller att välja rätt kompletterande stängning beror det på om brevet du skriver anses vara informellt, formellt eller mycket formellt. Det beror också på ämnet. Om brevet handlar om en disciplinär fråga, skulle du inte vilja underteckna den med en informell avslutning som 'Bästa hälsningar'.
- Med vänliga hälsningar
- Vänliga hälsningar
- Hälsningar
- vänliga hälsningar
Formella kompletterande avslutande exempel
Exempel på korrekta kostnadsfria företagsbokslut inkluderar både traditionella och moderna fraser.
- vänliga hälsningar
- Med vänlig hälsning
- Tack
- Med uppskattning
- Med tack
Mycket formella kostnadsfria avslutande exempel
När du har att göra med allvarliga frågor eller gör ett viktigt första intryck i enformellt brevär en mycket formell avslutning lämplig.
- Hjärtligt
- Med respekt för er
- Med respekt
- Med vänliga hälsningar
Affärsbokstängningar som ska undvikas
Även om det finns många allmänt accepterade kostnadsfria stängningar, är det också värt att notera de som inte bör användas. Anledningen till att dessa förslutningar inte används är att de är öppna för ett antal tolkningar. Vissa ord, som 'verkligen', anses vara kliché och bör undvikas i slutfraser.
Avslutningar som ska undvikas i affärsbrev inkluderar:
hur man trimmar ett lönnträd
- Alltid
- Hejdå för nu
- Skål
- Hej
- Fondly
- Kärlek
- Vi hörs senare
- Varmt
- Med vänlig hälsning
Format för stängning av ett affärsbrev
Var du placerar den kostnadsfria stängningen på sidan bestäms avbrevstil formatanvänds för att konstruera brevet. Om bokstaven är skriven i ett blockformat med alla rader som börjar vid den vänstra marginalen kommer den kompletterande stängningen också att stämma överens med den vänstra marginalen. När det gäller ett halvblock-affärsbrev skrivs stängningen till höger om mitten och kommer att stämma överens med datumet högst upp i brevet.
Avstånd för en standardaffärsbokslut
Avståndet för stängningen är som följer:
Kompletterande stängning,
Hoppa över 4 rader (infoga handskriven signatur här)
Ditt utskrivna / skrivna namn
vad är huvudstäderna i alla stater
Avståndsjusteringar för affärsbrevstängningar i e-post
Vid en tidpunkt ansågs det vara olämpligt att skicka ett affärsbrev via e-post, men så är det inte längre. För företag som drivs av elektronisk kommunikation, ane-post affärsbrevär en naturlig förlängning av den dagliga praxis. Om du bestämmer dig för att skicka ditt företagsbrev via e-post är det inte annorlunda att avsluta ett professionellt e-postmeddelande än att avsluta ett företagsbrev.
Gratis avslutning,
Ditt skrivna namn
Hur du formaterar kontaktinformation i din avslutning
Oavsett vilken plats du väljer att skicka din affärskorrespondens, var noga med att inkludera din kontaktinformation. Om du skickar ett tryckt brev visas denna information ofta på företagets brevpapper, men om inte är det viktigt att ta med ett telefonnummer, adress och e-postadress om du har ett. Kontaktinformation i ett e-postmeddelande visas ofta i e-signaturen, som automatiskt läggs till i skickade e-postmeddelanden.
Behåll en lämplig ton
Oavsett anledningen till att skriva ditt företagsbrev är det viktigt att alltid stänga brevet med respekt. Även om brevet handlar om en situation där du har begått orätt, bör den behålla en professionell och respektfull ton. Avslutningen är inte platsen för att göra arg kommentarer. Det är faktiskt viktigt att hålla tonen i hela bokstaven professionell och positiv. Om du känner att du behöver mer vägledning för att skriva ett effektivt brev använder du exempel på affärsbrev som mallar för att komma igång.
