När du inte kan dela nyheten om en död personligen eller behöver dela den med en stor grupp snabbt kan ett e-postmeddelande om dödsmeddelande hjälpa dig att hitta ett respektfullt sätt att informera döden via e-post. Tänk på hur du kan komma med nyheter för anställda, kollegor eller avlägsna familjemedlemmar personligen och använd dessa ord i din e-post.
genomsnittlig höjd för 16-årig kvinna
Exempel på e-postmeddelanden om dödsfall för kontoret
Att meddela en död till personal på ett kontor kan vara en utmaning eftersom du vill vara professionell och respektfull. Du kan meddela en anställds död via e-post om ditt företag är stort med hjälp av dessa dödsannonserbegravningsmallar.
relaterade artiklar- Hur man skriver ett dödsannons på Facebook
- Riktlinjer och prov för anställdas dödsannonsering
- Enkel guide för att skriva kondoleanser i e-post
Exempel på ämnesrader för e-postdödsannonser på kontoret
Det är viktigt att ta med en beskrivande ämnesrad för dödsannonsering så att människor inte förbiser e-postmeddelandet. Håll ämnesraden kort men ändå dyster. Du behöver inte inkludera personens namn i ämnesraden, men det kan du om du är ett litet företag där alla känner varandra väl.
- Tråkig förlust för vårt företag
- [Företagsnamn] sörjer förlusten av en värderad anställd
- Beklagande anmälan om familjeförlust för en av våra anställda
E-postexempel tillkännage en anställds död
Om någon av dina anställda har avlidit och du inte kan dela med alla samtidigt i ett möte, kan du skicka ett e-postmeddelande som detta för att informera all personal samtidigt.
Till: All personal
Ämne: [Företagsnamn] sörjer förlusten av vår kontorist
Kära team [företagsnamn],
På [Infoga datum] led vårt team en fruktansvärd förlust. Vår [Infoga jobbtitel], [Infoga anställdas för- och efternamn], avled efter [Infoga dödsorsak]. Han / hon var en hård arbetare och vi kommer alla att sakna hans / hennes positivitet. Vi förstår att det här meddelandet kan vara svårt att bearbeta. Vänligen veta HR är tillgänglig för att hjälpa dig att hantera denna förlust under de kommande dagarna och veckorna.
Det kommer att finnas öppett visningstid på [Infoga platsnamn] i [Infoga plats stad / stad] på [Infoga datum och tider]. Alla anställda som vill delta i visningen under vanliga arbetstider kan meddela sin chef. Du behöver inte använda något kraftuttag för detta tillfälle. Det kommer att finnas ett kort i pausrummet som vi alla kan underteckna för att ge till hans / henne [Infoga familjekontakt].
Med respekt,
[Infoga företagsnamn eller ditt namn och titel]
E-postexempel tillkännage kollegas familjemedlems död
Ett annat tillfälle där du kan skicka ett dödsmeddelande till kollegor är när en kollegas nära familjemedlem dör. Om du vill meddela döden för en kollegas nära familjemedlem bör du få medarbetarens tillstånd först.
Till: Redovisningsavdelningen
Ämne: [Infoga anställdas för- och efternamn] behöver ditt stöd
Kära bokföringspersonal,
Du märkte nog att [Infoga anställds namn] inte var på kontoret igår. Hans / hennes [Sätt in familjemedlemmar] gick bort. Han / hon kommer att vara utanför kontoret under [Infoga tidsperiod]. HR är beredd att hjälpa dig att hantera hans / hennes frånvaro och kommer att samordna all kommunikation i form av specialmeddelanden, kort eller gåvor du vill skicka honom / henne. Han / hon gav tillstånd för oss att meddela laget om denna förlust, vilket visar hur nära ditt lag är.
Vänliga hälsningar,
[Infoga namn och titel]
Exempel på dödsannonsering via e-post för en familjemedlem
Meddelande familjemedlemmarav en död är en del avplanerar en begravning, men du skulle vanligtvis inte meddela en familjemedlems död via e-post om du inte meddelar avlägsna familjemedlemmar eller vänner som inte bor i närheten. Använd det här e-postmeddelandet för att komma igång.
Exempel på e-post om familjedöd
Till: Smiths utökade familj
Ämne: Beklaglig anmälan om att Art Smith, Sr. har dött
Kära familj,
Det är med stor svårighet jag delar med dig att min far, Art Smith Sr., från Boca, MN, dog den 7 juni. Han passerade lugnt i sömnen av naturliga orsaker. Hans kärlek till familjen, nära och utsträckt, nära och långt, var en prioritet, och han talade ofta om dig.
tecken på att hunden går i värme
Jag önskar att jag kunde ge dig dessa nyheter personligen, men tyvärr är det inte möjligt just nu. Vi kommer att vara värd för en privat begravning för honom den 12 juni. Om du vill ha en kopia av begravningsprogrammet skickar jag gärna en under de närmaste veckorna. Donationer kan göras i hans namn till Boca Nature Center [Infoga webbplatsadress].
Med djup sorg,
Art Smith, Jr. och familj
Familjedödsannonsering E-post ämnesradsexempel
Ämnesraden för en familjedödsannons bör innehålla namnet på den avlidne personen så att mottagarna kan se att det är ett legitimt meddelande och inte en bluff.
- Beklagligt meddelande om att [infoga för- och efternamn] har dött.
- Ledsen familjeförlust: [infoga för- och efternamn]
- [Infoga familjens efternamn] delar förlusten av [infoga avlidnes för- och efternamn]
Vad ska man inkludera i ett e-postmeddelande om dödsfall
E-post om dödsannonser bör innehålla all information som mottagarna behöver veta, men inte nödvändigtvis alla saker de vill veta. Håll det kort, högtidligt och informativt.
- En kort ämnesrad som säger att det är ett dödsmeddelande
- Namnet på den avlidne och deras förhållande till mottagarna
- Eventuell begravning eller visningsinformation som är tillgänglig
- Hur människor kan gå in påbegravningsblommor eller kort
Respektfulla mejl om döden
Att meddela människor om en död är aldrig lätt, men det är särskilt svårt om e-post är det bästa alternativet. Det är svårt att uttrycka känslor i e-postmeddelanden, så försök att använda formulering från din ämnesrad till din avslutning som uttrycker sorg och sorg. Exempel på dödsmeddelanden via e-post kan hjälpa dig att se till att meddelandet skickas och tas emot med respekt. Om du planerar att dela ett dödsmeddelande via e-post, försök att följabegravningsetikettnär det är möjligt.
