Att skriva ett kondoleansningsmeddelande är ett snabbt sätt att nå ut till någon för att visa dem att du tänker på dem under den här svåra tiden. När du skickar ett beklagande e-postmeddelande är det viktigt att din e-postadress återspeglar vilken typ av relation du har med mottagaren.
E-post med kondoleanser
Om du skriver ett kondolösande e-postmeddelande till någon som du har ett nära eller måttligt intimt förhållande med, kan du också överväga att skicka ett kondolonatkort och / eller en sympatygåva till dem. Om du skickar e-postmeddelandet till någon som du inte känner väl eller inte har ett särskilt nära förhållande till, är det bara lämpligt att skicka ett e-postmeddelande.
relaterade artiklar- Behöver du skicka tackkort till personer som skickar sympatiska anteckningar?
- Hur man signerar ett sympatikort: 30 enkla exempel
- Respektfull dödsannonsering E-postprover
Hur man uttrycker sympati i ett e-postmeddelande
När du uttrycker sympati i ett e-postmeddelande finns det några enkla steg du kan välja att följa.
- Skriv en lämplig ämnesrad.
- Adressera mottagaren på ett respektfullt sätt som sammanfaller med typen av relation och intimitetsnivå.
- Uttryck din kondoleans.
- Nämn specifikt förlusten.
- Lägg till en rad eller två om den avlidne individen om du kände dem.
- Skriv ett sympatibudskaplogga utdet är uppriktigt.
Hur startar du ett kondolansmeddelande?
När du skriver ett kondoleansningsmeddelande är det bäst att börja med 'Kära'. Den är lämplig för alla situationer och är ett varmare sätt att adressera mottagaren kontra 'Till'. Du måste dock överväga hur du skriver mottagarens namn. Om du är på förnamn, skriv sedan deras förnamn eller ett smeknamn som du kallar dem med. Om du har mer formella villkor med mottagaren, adressera dem med deras lämpliga titel (Mr., Mrs., Ms., Miss, Dr., etc.).
Ämnesraden för kondolans e-post
När du skriver ämnesraden för ett kondoleansningsmeddelande är det bäst att hålla det kort och snällt. Exempel på ämnesrader för kondoleans e-post:
- Med sympati
- Jag beklagar sorgen
- Min djupaste sympati
- Tänker på dig
- Checkar in
- Så ledsen för ditt förlust
Exempel på e-postmeddelanden om kondolens
Om du använder ett exempel på e-post som en mall kan det hjälpa dig att komma igång om du känner dig fast och inte är säker på hur du börjar din e-post. Var noga med att börja din e-post med 'Kära' och lägg till en lämplig avloggning.
Hur skriver du en professionell kondoleansnings-e-post?
Om du vill skicka ett kondolösningsmeddelande till en affärskontakt, en kollega eller din chef kan du överväga att säga följande i din e-post:
- Jag är ledsen att höra om förlusten av din (infoga förhållande till avliden individ). Även om jag inte visste (infoga avliden persons namn), vet jag hur fantastiskt (infogat föredraget könspronom) var baserat på att höra dig tala om (infoga önskat könspronom). Vet att jag tänker på dig under den här tiden.
- Jag är så ledsen att höra om din dödsfall (infoga förhållande till avliden individ). Baserat på mina få interaktioner med (infoga avliden persons namn) vet jag precis hur speciellt (infoga föredraget könspronomen) var. (Infoga föredraget könspronom) gjorde det alltid till en fråga att fråga mig hur jag mår och var en sådan snäll och äkta person. (Infoga önskat könspronom) kommer att missas djupt. Kontakta mig om det är något jag kan göra åt dig under den här tiden.
E-mail till kollega
Om en kollega precis har tappat någon kan du överväga att skicka ett e-postmeddelande till dem med texten:
- Jag är mycket bedrövad att höra om förlusten av din (infoga förhållande till avliden individ). Jag vill vidarebefordra mina innerliga kondoleanser till dig och din familj under denna tid. Vänligen meddela mig om det finns något jag kan göra.
- Jag lärde mig nyligen om förlusten av din (infoga förhållande till avliden individ). Jag ville nå ut och berätta att jag tänker på dig och din familj under den här tiden. Tveka inte att nå ut om du behöver något.
Kort meddelande till klienten
Om din klient har upplevt förlust kan du säga:
- Jag ville sträcka ut och förmedla mina sympatier för den senaste tidens förlust av din (infoga förhållande till avliden individ). Kontakta mig om det är något jag kan göra just nu.
- Jag är så ledsen att höra om förlusten av din (infoga förhållande till avliden individ). Jag vill vidarebefordra mina innerliga kondoleanser till dig och din familj under denna tid.
E-post till medarbetare
Om din medarbetare nyligen har tappat en nära och kära kan du skriva:
- Jag är så ledsen att höra om din dödsfall (infoga förhållande till avliden individ). Tveka inte att ta ledigheten du behöver för att hantera denna förlust. Vet att alla här på (sätt in företagets namn) är här för att stödja dig under den här tiden.
- Jag vill ge mina uppriktiga kondoleanser för förlusten av din (infoga förhållande till avliden individ). Tveka inte att nå ut om det finns något jag kan göra för dig. Mänskliga resurser kommer att ansluta till dig för att se vilket stöd du behöver under denna tid. Återigen, acceptera mina djupaste sympatier.
E-post till din vän eller familjemedlem
Om en vän eller familjemedlem har tappat en nära och kära och du normalt kommunicerar via e-post kan du säga:
- Jag är så ledsen att höra om din dödsfall (infoga förhållande till avliden individ). Jag vet precis hur otroligt (infoga avliden persons namn) var, och jag kommer att sakna (infoga föredraget könspronom) varje dag. Jag älskade hur (infoga föredraget könspronom) hade förmågan att få någon att skratta och hade precis det mest fantastiska sinne för humor. Vänligen meddela mig om det finns något jag kan göra för dig. Jag checkar in med dig om några dagar.
- Jag är ledsen att höra om förlusten av din (infoga förhållande till avliden individ). (Sätt in namnet på den avlidne individen) var en otrolig person som många kommer att sakna. Jag har skickat över några godsaker, så se upp för dem under de närmaste dagarna. Jag tänker på dig.
Tänk på att e-post tenderar att vara det minst intima sättet att ansluta till någon, så om du är riktigt nära någon och normalt inte skickar e-post till dem kan du välja att ansluta med ett telefonsamtal ellersympati textistället. Men om du pratar med dem via e-post, är det helt acceptabelt att skicka dem ett kondolösande e-postmeddelande, men du kanske vill följa upp med en annan e-post, sms eller telefonsamtal och / eller skicka dem ensympatikortellergåvaockså i posten.
Hur skriver du ett enkelt kondoleansemeddelande?
När du skriver ett beklagande meddelande:
- Var uppriktig och håll ditt meddelande kort.
- Undvik att nämna något religiöst eller ge råd.
- Undvik att säga att du vet hur de mår eller inte kan föreställa sig hur de mår.
- Var noga med att skriva en lämplig ämnesrad, adressera mottagaren med respekt och logga av.
- Var uppmärksam på ditt förhållande till mottagaren när du skriver e-postmeddelandet.
Skicka ett kondoleansningsmeddelande
Att skicka ett kondoleansningsmeddelande är ett tankeväckande och snabbt sätt att nå ut till någon som just har upplevt en förlust.
