Om din organisation får finansiering av något slag är det ett måste att följa upp ett tackbrev. Att stärka relationerna med givarna genom att skicka ut ett tackbrev hjälper inte bara till att säkerställa framtida finansiering utan ger givaren ett sätt att veta att du uppskattar deras stöd. Bokstäver fungerar också som en bokföring av en gåva och kan ofta användas för skatteändamål.
hur smakar blå curacao
Utskrivbar donation tackbrev
Många organisationerta emot donationerför deras olika ansträngningar under hela året. Det bifogade utskrivbara tacket för donationsbrev kan sparas på skrivbordet eller skrivas ut och användas efter behov. De kan fungera som en bra guide när du förbereder din egen organisations tackbrev och kommer att vara användbara när du tackar dem som har stött ditt uppdrag. Om du behöver hjälp med att ladda ner bokstäverna, kolla in dessahjälpfulla tips.
relaterade artiklar- Tackkortfraser för volontärer
- Billiga gåvor för volontärer
- Liten kyrkans fundraiser Idégalleri
Donator Donation Tackbrev
En av de mest grundläggande och kanske mest använda typerna av donations tackbrev är tackbrevet för en ekonomisk donation. Det bifogade tacket för ditt ekonomiska donationsbrev kan skickas så snart du får ettvälgörenhetsdonation. Det tackar i grunden givaren för deras bidrag och lämnar dörren öppen för framtida möjligheter att ansluta. Den kan också användas för skatteändamål och fungerar som en post för ditt bidrag.
Klicka för att ladda ner ekonomisk donation tack brev
Sponsring tackbrev
En annan vanlig typ av donation är sponsring. Många företag och privatpersoner väljer att sponsra ett speciellt evenemang och bidra ekonomiskt till detta. Det bifogade tacket för ditt sponsringsbrev kan skickas till dem som har sponsrat din organisations evenemang. Denna typ av brev beskriver beloppet för donationen samt eventuella fördelar som ges i utbyte mot sponsring, t.ex. biljetter till evenemanget som sponsras eller erkännande.
Klicka för att ladda ner sponsring tack exempelbrev
Närvaro tackbrev
Efter att ha hållit ett speciellt evenemang skickar organisationer tackbrev till dem som har deltagit i evenemanget. Det bifogade tacket för att du deltog i ett specialevenemangsbrev kan skickas till alla som har deltagit i en välgörenhetsförmån och har bidragit med pengar för att göra det. Denna typ av brev bör innehålla datum för evenemanget och vilken del av donationen som är avdragsgill. Det kan också nämna eventuella framtida händelser och kan användas för skatteändamål.
Klicka för att ladda ner evenemangets närvaro tack exempelbrev
Affärsbidrag tackbrev
Glöm inte att tacka alla företag som donerar till din sak. Det bifogade tackbrevet kan skickas till företag som har skickat in ett bidrag till din organisation. Det är ett utmärkt sätt för din organisation att uttrycka uppskattning och att ge verksamheten ett register över donationen.
Klicka för att ladda ner företagsdonation tackbrev
Grundläggande tackbrevanatomi
När du tittar på de olikamallar för donationsbrev, kom ihåg att alla bokstäver ska innehålla samma grundläggande information. Några punkter att tänka på inkluderar:
- Skapa en personlig koppling till ditt arbete.
- Visa givaren hur deras medel används.
- Skapa en vision för ditt uppdrag.
- Ge en glimt av vart du ska.
Om du planerar att kombinera ditt tackbrev med ett kvitto, se till att du också inkluderar all information som behöver finnas i ett kvitto för välgörenhetsdonationer.
Tips för att skriva kreativa donationer tackbrev
Tackbrev för donationer kan vara antingen formella och affärsliknande eller roliga och kreativa beroende på din organisations syfte och brevmottagarna. Till exempel, om du skickar tack till företagssponsorer för en insamling av cancerforskning, vill du bli mer formell. Men om du skickar tack till företagssponsorer för ett ungdomssportprogram kan du göra dem lite roligare. Känn ditt varumärke och din publik och bestäm sedan vilken typ av kreativitet som är lämplig.
Använd ett roligt tema
Använder enroligt företagstemakan hjälpa ditt donationsbrev att sticka ut eftersom det kommer att kännas sammanhängande, knutet till din unika händelse eller organisation och vara minnesvärd för dem som kan få många standardbrev. Välj ett tema som matchar din organisation eller händelse, t.ex. tassavtryck för ett djurhem. Inkorporera temat i din design, format, typsnitt, formulering, kuvert och frimärken (om möjligt) för ett samordnat och minnesvärt utseende.
Gå bortom grundläggande vitbok
Hoppa över vanligt kopieringspapper och ge ditt donationsbrev ett unikt utseende med roliga pappersdesignalternativ.
- Använd papper som har samma färg som en som finns i din logotyp så att den lätt kan identifieras som från dig.
- Lägg till en vattenstämpellogotyp i bakgrunden av brevet för visuellt överklagande på ett formellt sätt.
- Skapa en sval ram runt bokstaven som små handemojier som tummen upp, klappa och peka fingret som en tyst tacksamhetsgest.
- Välj färgade kuvert som står i kontrast till ditt brevpapper.
Bli kreativ med leverans
Ditt brev behöver inte vara ett spektakel om ditt leveransmeddelande är. Gör mottagandet av ett brev minnesvärt genom att välja ovanliga leveransmetoder.
- Använd pappersvikningstekniker som origami för att vika bokstäverna i kreativa former innan du delar ut dem personligen.
- Låt varje brev levereras som ett sångtelegram.
- Lägg bokstäverna i tunna presentförpackningar eller ett annat roligt fartyg innan de skickas.
- Inkludera en företagsmagnet, gratis kupong eller annan liten, enkel freebie som tappar när de öppnar brevet så att de kan hålla dig i åtanke året runt.
- Säkra brevet med band så att det ser ut som en inbjudande gåva.
Anpassa varje bokstav
Se till att dina brev känns mer personliga än ett tackbrev genom att lägga till anpassade element för varje mottagare.
- Skriv varje bokstav för hand med olika färgpennor.
- Lägg till ett fotografi av mottagaren som interagerar med ditt företag eller evenemang.
- Arbeta tillsammans med andra anställda för att skriva varje bokstav i sin helhet.
Bygg positiva givarförhållanden
Med rätt tackbrev kan du odla relationer med givare som varar i flera år. Brevmottagare kommer att kunna berätta hur uppriktigt ditt tack är baserat på utseendet och formuleringen, så lägg mycket tid och ansträngning på att göra dem riktigt tankeväckande.
