Årliga finansrapporter analyserar företagets resultat under föregående år och diskuterar dess planer för det kommande året. Dessa rapporter produceras oftast av offentligt ägda företag för sina aktieägare och ideella organisationer för deras givare. Men utvalda småföretag använder också dessa rapporter för att mäta företagets framsteg.
Utskrivbar årsredovisningsmall
För att börja förbereda din årsredovisning kan du använda denna omfattande mall som en guide. Det här dokumentet ger steg-för-steg-vägledning om hur du ska slutföra varje avsnitt i rapporten.
relaterade artiklar- Japansk affärskultur
- Produkter för viral marknadsföring
- Hur man intervjuar någon
Klicka på bilden för att hämta en PDF-version av utskriften. Om du har problem med att ladda ner det utskrivbarase detta dokumentför assistens.
Årlig finansrapportmall för ett litet företag
Steg 1. Företagsbeskrivning och översikt
Förutom att ge en kort sammanfattning av ditt företag och dess respektive bransch, bör du också diskutera större händelser som inträffade under det senaste året, tillsammans med anmärkningsvärda prestationer, såsom milstolpar som specifika anställda, ledningen eller företaget som helhet uppfyllt.
Exempeltext
Stellar Lawns, LLC är ett bostads- och kommersiellt gräsvårdslösningsföretag med huvudkontor i Miami, FL. Vi är en nyckelaktör i gräsklippningsindustrin och vi är fast beslutna att överträffa våra kunders behov genom tillhandahållande av gräsklippningstjänster som är ett steg över resten.
Under det senaste året har vi utökat verksamheten för att tjäna ytterligare fem stater, inklusive Georgia, Alabama, Texas, South Carolina och North Carolina, vilket gör Stellar Lawns, LLC till en nyckelaktör i Sydost-regionen i USA.
Som ett resultat av den senaste expansionen fördubblade företaget också nettovinsten under fjärde kvartalet. Utvidgningen fick också tillägget av en ny teammedlem, Dylan Williams, som kommer att tjäna tillsammans med vår verkställande direktör som försäljningschef.
Steg 2. Brev från VD
Detta brev bör skrivas av företagets VD eller ägare i en professionell men personlig ton.
- Börja med att uttrycka din tacksamhet till beskyddare av ditt företag tillsammans med anställda för allt de gör för att upprätthålla företaget.
- Ta itu med din vision för din organisation och hur du planerar att få den att genomföras.
- Om ditt företag nyligen har gått igenom eller befinner sig mitt i en grov patch, diskutera dina planer på att genomföra initiativ som kommer att vända saker. Om du gör det kommer du att återställa förtroendet för ditt varumärke från både kunder och anställda.
Exempeltext
Kära kund / investerare,
Jag vill personligen tacka dig för ditt fortsatta stöd av Stellar Lawns, LLC. Utan ditt stöd skulle vår framgång som enhet inte vara möjlig.
Jag vill också uttrycka min tacksamhet till alla våra anställda som arbetar så outtröttligt för att säkerställa att våra värdefulla kunders behov tillgodoses.
Under första kvartalet förra året utvidgade vi verksamheten till fem nya stater och vårt företag har stigit till nya höjder sedan dess. När vi fortsätter att expandera planerar vi att genomföra flera initiativ i ett försök att förbättra vår verksamhet och i slutändan bli den föredragna gräsklipparen i Sydostregionen.
- Förbättra kundrelationerna för att ytterligare förbättra interaktionen mellan callcenterpersonal och kunder
- Introducera våra gräsmattvårdsprodukter på flera viktiga marknader i hela sydöstra USA
- Implementera fler gröna produkter för att göra vår del i att bevara miljön
- Starta ett belöningsprogram för att tacka våra lojala kunder
Vi värdesätter ditt företag och ser fram emot att hjälpa dig i många år framöver. Som alltid, tack för att du litar på oss att hantera alla dina gräsklippningsbehov.
Bäst,
John W. Smith, VD
Stellar Lawns, LLC
Steg 3. Finansiella rapporter
Enligt U.S. Small Business Administration , spårning av ditt företags ekonomiska data är 'viktigt när du söker finansiering från långivare eller investerare för att ta ditt företag till nästa nivå.' Att göra det hjälper dig också att prissätta dina produkter och tjänster, bestämma marginaler och kassaflöde och underlätta skatteregistreringen, tillägger artikeln.
Din årsrapport ska innehålla:
- Balansräkning
- Resultaträkning
- Kassaflödesanalys
Balansräkning
Det finns tre delar i balansräkningen: tillgångar, skulder och eget kapital. Summan av tillgångar och skulder ska vara lika med eget kapital för att balansräkningen ska fungera.
Tillgångar kan klassificeras som kortfristiga, som kan konverteras till kontanter inom ett år eller fasta. Dessa inkluderar vanligtvis:
- Kontanter (kortfristiga)
- Kundfordringar (kortfristiga)
- Lager (kortvarig)
- Byggnader (fasta)
- Mark (fast)
- Utrustning och maskiner (fasta)
I likhet med tillgångar klassificeras skulder också som kort eller lång sikt. Exempel på skulder inkluderar:
- Leverantörsskulder (kortvarig)
- Skatter som ska betalas (kortvarig)
- Lån som ska betalas (långfristiga)
- Skulder (långfristiga)
Eget kapital består av investerat kapital och balanserade vinstmedel.
dejtingsappar för 15-åringar
Resultaträkning
Även känd som vinstförlusträkningen avslöjar din resultaträkning ditt nettovinst för året. För att bestämma ditt företags nettovinst använder du följande formel:
Bruttovinst eller total försäljning
-Kostnad för sålda varor (dvs. lager, material, leveranser, skatter)
-Totala driftskostnader (artiklar såsom verktyg, skatter och avgifter)
= Nettovinst före skatt
-Inkomstskatt
= Rörelseresultat netto
+ Balanserade intäkter (början av året)
= Balanserade intäkter (slutet av året)
Kassaflödesanalys
Kassaflödesanalysen anger hur mycket kontanter som flyter in och ut ur verksamheten. Använd följande formel för att bestämma ditt slutgiltiga saldo:
Börjar kontantsaldo
+ Kontantinflöden (poster såsom kontantförsäljning och betalningar på kundfordringar)
-Kassaflöden (artiklar som köp, löner och reklamkostnader)
= Avslutande kontantsaldo
4. Företagets chefer
Detta avsnitt är ganska enkelt, eftersom allt du kommer att göra är att lista namnen på nyckelansvariga och deras respektive titlar. Om några nyckelpositioner eller individer har lagts till eller eliminerats från ledningshierarkin, vill du också avslöja denna information.
5. Fotnoter
Var noga med att inkludera fotnoter i din årliga finansrapport för att klargöra de delar av de finansiella rapporterna som kan behöva förklaras.
Exempeltext
Anmärkning 1: Stellar Lawns, LLC är en gräsklippare för både bostads- och kommersiella fastigheter i Sydost-regionen i USA.
Not 2: Stellar Lawns, LLC är ett kontantbaserat företag och följer kalenderåret för finansiell rapportering.
Not 3: Omsättningstillgångar och skulder är de som kommer att samlas in eller uppnås på ett år eller mindre.
Not 3: Tillgångar skrivs av linjärt med den beräknade nyttjandeperioden, som sträcker sig från 10 till 30 år.
Not 4: Leverantörsskulder inkluderar belopp till oberoende entreprenörer för deras tjänster.
Not 5: Inkomstskatter beräknas med nuvarande gällande räntor.
Finansrapporter för börsnoterade företag
Om ditt företag är en börsnoterad enhet måste du följa formatet som finns i Securities and Exchange Commission's Financial Reporting Manual . Annars följer du inte federala riktlinjer.
En sista tanke
Årliga finansrapporter är mer än bara samlingar av torra uppgifter som bara är intressanta för revisorer. Använd dem till sin fulla potential som marknadsförings- och utbildningsverktyg så att ditt företag kan dra största nytta.
