När du behöver skriva ett företagsmemo kan det vara bra att använda en utfyllnadsmall för att komma igång. Att ha formatet redan inställt och en allmän guide om hur information ska ordnas kan verkligen vara en tidsbesparing. Använd ett av de utskrivbara anteckningarna här nästa gång du behöver skriva ett memo för distribution.
Anpassningsbara exempel på mallar för affärsmemo
Exempelmallarna för företagsmemo är inställda som PDF-dokument som du kan redigera, spara och skriva ut. Klicka bara på bilden av den du vill använda, så öppnas den för dig att anpassa. Om du behöver hjälp med att arbeta med dokumenten, kolla in det härguide till utskriftsmaterial.
relaterade artiklar- Memo Layout
- Curriculum Vitae-mall
- Grundläggande kontorsmaterial för företag
Allmänt fyllnadsmemo
Det här grundläggande, ifyllbara memoformuläret är ett utmärkt val om du vill ha en grundläggande mall som ger vägledning för att formatera ett memo.
bästa sättet att rengöra tvålskum
Allmän memomall
Övertygande memo
Om du behöver skriva ett memo som är mer övertygande till sin natur, välj det här formuläret. Det innehåller exempel på övertygande språk tillsammans med en formatguide.
Exempel på övertygande memo
Exempel på direktivmemo
Detta exempeldokument är en bra utgångspunkt om du behöver skriva ett memo som kommunicerar ett direktiv, tillsammans med en specifik lista över åtgärder som måste vidtas,
Exempel på direktivmemo
hur man berättar om Louis Vuitton-väskan är riktig
Exempel på tekniskt memo
Om du skriver ett memo som beskriver detaljer relaterade till ett tekniskt projekt eller dess specifikationer, välj detta exempelmemo.
Exempel på tekniskt memo
Exempel på anteckningar till anställda
Memos används ofta för att kommunicera viktig information till anställda. Memo-mallar kan vara särskilt användbara för att tillhandahålla dokumentation för samtal mellan anställda och chefer som behövs förpersonalavdelningsyften.
- Ett anställdas disciplinmemo används ofta för att dokumentera disciplinära åtgärder eller korrigerande återkopplingssamtal.
- Ett prestationsgranskningsmemo används ofta för att följa upp ett formelltutvärdering av prestandamöte.
Exempel på memo till chefen
Inte alla anteckningar mellan anställda och deras handledare måste initieras av chefen. Det finns situationer där en anställd kanske vill skriva ett memo till sin handledare eller en annan medlem i företagets ledarskap. Till exempel kan en anställd som får en negativ utvärdering som han eller hon inte håller med dra nytta av att använda dettaåterkallande exempel memosom en guide för att hjälpa till med att utarbeta ett svar.
Andra memotyper
Naturligtvis är det inte de enda typerna av anteckningar du kan behöva skapa. Andra alternativ kan innefatta anteckningar som internt tillkännager en säljfrämjande verksamhet eller bokföringsrelaterade anteckningar som t.ex.kreditnotaeller adebiteringsnot, bara för att nämna några. Det grundläggandelayoutär densamma oavsett anledningen till att dokumentet skapas.
Hur man arbetar med memo-mallarna
Att arbeta med dessa mallar är enkelt. När filen är öppen klickar du var som helst för att redigera och gör nödvändiga ändringar.
- Du kan till exempel klicka för att ange avsändarens namn, mottagarens namn och namnet på personer som får kopior.
- Du kan också ange det aktuella datumet och ange din egen ämnesrad.
- Klicka i textområdet för att ta bort exempeltexten och lägg till din egen.
- Korrekturläsa noggrant och se till att det är välskrivet, felfritt och kommunicerar ordentligt det meddelande du vill förmedla.
- Spara dokumentet på din dator eller ett USB-minne så att du har en permanent registrering av det memo du skapar.
- Skicka det till mottagarna, antingen genom att skriva ut och distribuera kopior eller skicka det som en PDF-bilaga.
- Använd det färdiga memot som utgångspunkt när du skriver liknande dokument i framtiden.
När ska man använda ett memo
Memos bör användas när du vill kommunicera information till en eller flera personer inom din organisation skriftligen. De är särskilt användbara för att dela information om policy- eller procedurändringar, tillhandahålla en detaljerad lista med instruktioner eller dela information med en person som behöver kopieras till en annan. Till exempel kanske en chef vill skriva ett memo som berömmer en anställd för en prestation med en notering om att en kopia placeras i hans eller hennes personalfil.
Memos används vanligtvis för intern kommunikation istället för bokstäver, som oftare används för extern korrespondens. Till exempel används anteckningar vanligtvis för att kommunicera med intern publik som anställda, kollegor och handledare men inte externa målgrupper som kunder eller leverantörer. De kan skrivas ut för distribution eller mailas till mottagarna.
gymnasiet CV för college ansökan
Tips för skrivning av memo
Följ skrivstegen för nyckelmemo när som helst för att skapa den här typen av dokument. Som med all korrespondens på arbetsplatsen bör anteckningar förmedla en lämplig nivå av professionalism. De ska formateras för visuell överklagande och lätt skummas, samt återspegla kvalitet, förståeligt skrivande.
Memos är inte rätt plats för dina kreativa skrivfärdigheter att lysa igenom. Kommunicera istället direkt och tydligt så det är liten chans att meddelandet kommer att missförstås. Skriv på en nivå som är lämplig för den avsedda publiken och använd en lämplig ton. Använd korta meningar och terminologi som troligen är lätt att förstå för den avsedda publiken. Gå rakt på sak.
Möta publikens behov
Mottagarna förväntar sig att ett memo förmedlar viktig information i rätt tid. Att använda ett memoformat ger konsekvens i spridningen av den informationen.
