När en anställd dör kan det vara en bra idé för ledningen att meddela de andra medarbetarna via ett formellt tillkännagivande. Det kan också vara lämpligt för arbetsgivare att informera teammedlemmarna om någon av deras kollegor förlorar en närmaste familjemedlem. Teammedlemmar kommer naturligtvis att uppleva sorg när de förlorar en kollega och kanske vill ge sympati till en lagmedlem som sörjer. I dessa situationer bör dock en arbetsgivares första prioritet vara att respektera och respektera önskningarna hos den nu avlidne arbetstagarens familj eller den nuvarande arbetstagaren som har förlorat en nära och kära.
Att göra en anställd dödsannonsering
Om en anställd dör är det mycket troligt att en familjemedlem kommer att kontakta den anställdens chef eller HR-kontakt med nyheterna. Den som får nyheterna först bör naturligtvisuttrycka sympatitill familjen på ett lämpligt sätt. Det är också viktigt att fråga om eventuella arrangemang, önskemål eller behov som familjen kan ha just nu. Be om tillåtelse att dela detaljerna med arbetstagarens kollegor och ange att du med deras tillstånd kommer att förmedla ord om vad som har hänt med kollegorna. Därifrån blir nästa steg att bestämma hur man ska berätta för den anställdas omedelbara teammedlemmar och hur man meddelar vad som har hänt för hela teamet.
relaterade artiklar- Respektfull dödsannonsering E-postprover
- Hur man skriver ett dödsannons på Facebook
- Exempel på begravningsmeddelanden
Omedelbart teammeddelande
För de personer som arbetade i den anställdas dagliga team är det bäst för chefen eller en annan företagsledare att meddela nyheterna till alla samtidigt. Detta gäller oavsett om nyheterna förväntas eller om den anställdes död var plötslig.
rekommendationsbrev för stipendium från familjevän
- Det skulle vara perfekt att samla teamet för ett möte (personligt eller virtuellt) så att chefen eller en annan ledamot i ledningen kan leverera nyheterna till dem personligen, allt på samma gång.
- Om det inte är möjligt är individuella telefonsamtal eller personliga samtal med dem som har arbetat närmast med individen ett alternativ. Detta kommer dock sannolikt att vara mycket mer stressande för chefen.
- Ett annat alternativ skulle vara att skicka e-postmeddelanden till den anställdas omedelbara teammedlemmar, men detta alternativ bör endast användas om det inte är möjligt att leverera meddelandet till hela gruppen (eller en majoritet av gruppen) samtidigt.
Oavsett vilket tillvägagångssätt du väljer, var taktfull och respektfull när du levererar nyheterna. Ange vad som hände, dela med dig av vad du vet (i den mån det vore lämpligt att göra det), erkänn förlusten för teamet och företaget såväl som för anställdens familj och vänner (inklusive de från jobbet). Dela all information du har om begravningsarrangemang samt all information som familjen bad dig att vidarebefordra om deras önskemål eller den avlidnes önskemål.
Företagsomfattande tillkännagivande
När den avlidne medarbetarens team har meddelats kommer nästa steg att meddela alla i organisationen. Beroende på ditt företags struktur kanske du vill skicka ett meddelande till alla i företaget eller bara till den plats eller division där den anställde arbetade. Du kan använda e-post för detta meddelande, men om det finns anställda som bör meddelas som inte använder en företags e-postadress regelbundet, kan du överväga att instruera deras direkta chef att dela nyheterna till dem. E-postmeddelandet kan säga något som:
| [XYZ Company Team], Jag är ledsen att meddela att [Förnamn] [Efternamn] gick bort [infoga datum]. [Han / hon] var en viktig del av teamet [sätt in företagsnamn] och kommer att saknas mycket. [Anställds namn] [ange släkting eller bara säg familjemedlem] meddelade företaget igår]. Vi har uttryckt vår djupaste sympati och kondoleans på alla [XYZ-teamets vägnar]. Familjen [anställds namn] har lämnat följande information om begravningsarrangemang.
Företaget kommer att [ange eventuella åtgärder som företaget kommer att vidta om tillämpligt, såsom att skicka ettblommor arrangemang, att ha mat till familjen etc.] Vänliga Hälsningar, [Förnamn] [Efternamn], [Titel] hur många stater som var kvar i unionen |
Variationer att tänka på
Exempelmeddelandet ovan är väldigt grundläggande. Det bör justeras efter behov baserat på fakta om den specifika omständighet du har att göra med. Serrespektfullt dödsmeddelande exempel på e-postför ytterligare exempel du kanske vill överväga.
- Om den anställde har varit sjuk länge och situationen var allmänt känd av alla i företaget, kanske du vill nämna något relaterat till det. Dela naturligtvis inte skyddad hälsoinformation. Detta skulle vara lämpligt i situationer som att kollegor hade donerat blod eller PTO-dagar för att hjälpa individen (eller liknande).
- Om dödsfallet berodde på en olycka eller annan plötslig, oväntad händelse kanske du också vill nämna det i meddelandet. Du bör dock få familjens tillstånd innan du gör det.
- Är det möjligt attbegravningsarrangemangär ännu inte kända. Om så är fallet, ange bara denna information och låt anställda veta om de kan förvänta sig att ytterligare information kommer att tillhandahållas av företaget.
Tillkännage döden för en anställds familjemedlem
Om en anställd tappar ennärmaste familjemedlem, kan det vara lämpligt att meddela denna information till arbetstagare i den anställdas primära team och / eller den plats där individen arbetar. Det vore bäst för chefen eller personalrepresentanten attbedrövad anställdkontakter om att följa förlusten för att fråga om personen vill att företaget ska meddela individens medarbetare om vad som har hänt.
- Den anställde kan vara en privatperson som föredrar att det inte finns ett officiellt företagsmeddelande.
- Han eller hon kan behöva personlig kontakt med kamrater vid denna svåra tid och vill hellre kontakta kollegor individuellt.
- Den anställde kan vara lättad för att chefen erbjuder sig att låta medarbetare veta så att han eller hon inte känner sig skyldig att göra det.
Om den anställde vill att en företagsrepresentant ska meddela andra teammedlemmar, ring bara ett möte (virtuellt eller online) eller skicka ett e-postmeddelande som skickar informationen på ett sätt som överensstämmer med den anställdes önskemål. I de flesta fall kommer den anställde att begära att medarbetare får veta om vad som hände, allmän information om omständigheterna, anställdas preferenser för att bli kontaktad under den här tiden och vad som är känt om arrangemang vid denna tidpunkt.
Hur meddelar du en död på jobbet?
Att meddela nyheterna att en anställd har dött eller att en teammedlem har tappat en familjemedlem är aldrig en trevlig uppgift. Det kan dock vara mycket bättre för kollegor att ta reda på det via ett officiellt företagsmeddelande än för rykten att cirkulera genom vinrankan när människor börjar ta reda på det från sociala medier eller personliga kontakter. Att dela denna typ av information direkt från ledningen till arbetskraften kan minimera spekulationer och säkerställa att situationen hanteras på ett lämpligt och respektfullt sätt.
