Be om ett anställningsreferensbrev

Ett anställningsreferensbrev är ett personligt vittnesmål från en tidigare handledare eller annan person som har förstahands kunskap om din arbetsprestation. När du letar efter ett nytt jobb kan denna typ av brev hjälpa dig att sticka ut från andra sökande.

Vem man ska fråga

Om en potentiell arbetsgivare begär - eller är villig att titta på - en referens, är det i ditt bästa att dokumentet innehåller information som är specifik för hur du kan förväntas utföra jobbet. Det perfekta referensdokumentet är skrivet av någon du har arbetat nära och som har ett positivt intryck av dig. Det är en bra idé att be en före detta chef eller kollega som du hade ett bra förhållande med att skriva ett brev åt dig.

när ska du få din första kyss

relaterade artiklar

Vad gör du vid en jobbintervju
Karriärer inom zoologi
Lista över utomhuskarriärer

Lärare och högskoleprofessorer kan också vara bra resurser förreferensbokstäver. Även om dina tidigare instruktörer inte arbetade med dig i en verklig arbetsmiljö, finns det en god chans att de har en gedigen förståelse för din arbetsmoral, ambitioner och de personlighetsdrag som du sannolikt kommer att visa på arbetsplatsen.

När ska man begära

När du tränar ett meddelande

Det är en bra idé att be om allmänna referensbrev när du lämnar ett jobb, förutsatt att du lämnar på bra villkor och en företagsrepresentant är villig att skriva ett positivt brev om din prestation. Om du får ett brev när du avslutar anställningen kommer personen som du ber att skriva dokumentet att ha ett tydligt minne av din arbetsprestanda. Att få en eller flera referensbrev när du skiljer dig från anställning innebär att du har dokumentet klart när du börjar söka jobb.

Efter att ha lämnat jobbet

Om du inte får ett anställningsreferensbrev när du lämnar ett jobb kan du alltid ringa tillbaka och begära ett sådant dokument. Det finns dock alltid en chans att personer med förstahands kunskap om dina förmågor inte kommer att arbeta för företaget efter att tiden har gått. Dessutom, när du väl har gått bort från jobbet ett tag kanske inte personer som har arbetat nära dig kanske kommer ihåg detaljer om hur du presterade på jobbet. Det är i allmänhet bäst att be om ett brev när du lämnar en position för att undvika dessa potentiella problem.

Efter avslutad utbildning

Om du planerar att be en instruktör om ett referensbrev, är det också bäst att göra din begäran så snart du har slutfört kursen eller utbildningsprogrammet där du interagerar med honom eller henne. Om du väntar för länge kanske du inte hittar den instruktör som du vill be om att skriva ett brev, annars kanske han eller hon inte har tydliga minnen om din prestation i klassen.

Särskilda omständigheter

I vissa fall kräver ansökningsförfarandena aktuella referensbrev på en specifik blankett. Om du ansöker om ett jobb med denna typ av krav kan du inte använda allmänna bokstäver som du har samlat in när du lämnar tidigare jobb. I den här situationen måste du söka efter tidigare arbetsgivare och kollegor på arbetsplatsen för att fylla i nödvändig dokumentation för dina räkning.

Hur man begär

När du ber om en referens är det viktigt att du respekterar personen du närmar dig. Tänk på att personen har rätt att säga nej, så var säker på att du begär istället för att kräva.

Närma sig

Det är bäst att skapa personlig kontakt när du gör din begäran. Ringa ett telefonsamtal till personen först, följ sedan upp via e-post för att bekräfta och för att ge detaljer om var du ska skicka brevet eller om du hämtar det, samt när du behöver dokumentet. Alternativt, om du frågar en person som du fortfarande ser regelbundet på jobbet eller skolan, gör din första begäran ansikte mot ansikte.

Lydelse

Öva på vad du ska säga i förväg så att du blir väldigt tydlig och omtänksam i din begäran. Tänk på något så här: 'Sue, som ni vet, är den främsta anledningen till att jag lämnar XYZ Company att återvända till skolan på heltid för att avsluta min examen. Jag har fått så mycket erfarenhet här som säkerligen kommer att visa sig värdefullt långt in i framtiden. Jag hoppas att du skulle vara villig att skriva ett referensbrev för min räkning som jag kan dela med potentiella arbetsgivare när jag är redo att gå tillbaka till jobbet om några år. Kan du skriva ett kort brev som beskriver hur jag presterar i en professionell miljö? '

När du har gjort din första begäran:

hur man håller katter ur sandlådor

Om personen du frågar avvisar, tacka bara honom eller henne för att du tog dig tid att prata med dig och be någon annan om hjälp.
När en person håller med, säg tack och fråga hur du kan vara till hjälp. I vissa fall kan du upptäcka att individen vill att du ska ge honom eller henneidéer om vad man ska säga, som du bör tillhandahålla på begäran.
Ge brevskrivaren specifika detaljer skriftligen om hur brevet ska adresseras - det vill säga om det ska skrivas till en specifik person eller om du letar efter ett allmänt dokument 'för vem det kan beröra'.

Förberedelser inför framtiden

Att säkra en referens är ett bra sätt att börja förbereda dig för dina framtida jobbsökningar. När du har en referensbrev, behåll den med ditt CV och andra viktiga anställningsrelaterade dokument så att du kan producera en kopia när som helst du har möjlighet att ansöka eller intervjua en ny tjänst.