Om du behöver be någon att skriva ett rekommendationsbrev på dina vägnar är det bäst att skriva din begäran skriftligen. På så sätt vet personen du ber att skriva brevet exakt vad du vill ha och har enkel tillgång till all information som behövs för att uppfylla din begäran. Exempeldokumentet som tillhandahålls här kan ligga till grund för ditt eget brev.
Rekommendationsbrev Begär mall
När du klickar på bilden nedan öppnas mallen som ett PDF-dokument som du kan anpassa efter dina syften. Kom ihåg att ta med ditt förhållande till personen du frågar. Använda sig avden här guiden för utskriftsmaterialom du behöver hjälp.
relaterade artiklar- Curriculum Vitae-mall
- Memo Layout
- Den administrativa assistentens roll
Ladda ner rekommendationsbrev.
När dokumentet öppnas kan du redigera det så mycket som behövs. Klicka bara var som helst i dokumentet för att börja göra dina ändringar. Du kan spara eller skriva ut när som helst med hjälp av kommandona i verktygsfältet.
Tips när du ber om ett rekommendationsbrev
Under hela ovanstående begäran om rekommendationsbrev kommer du att märka att punkterna är tydliga och koncisa. När du ber om en rekommendation måste meddelandet komma rätt till punkten så att brevet lätt kan hänvisas och läsaren känner till sin nästa handlingssätt. Det måste också vara felfritt och skrivas med en professionell, respektfull ton. När allt kommer omkring vill du definitivt att varje person som får din begäran ska få ett positivt intryck av din professionalism.
Förutom att se till att ditt brev är direkt, tydligt och välskrivet finns det några andra riktlinjer som du måste tänka på när du ber någon att skriva ett rekommendationsbrev.
- Be bara personer som känner dig tillräckligt bra för att ge den typ av rekommendation du behöver. Till exempel:
- Om du söker stipendium, överväga att fråga tidigare lärare eller andra som har förstahands kunskap om dina ansträngningar som student.
- Om du vill övervägas för en ledande roll i en välgörenhetsorganisation, fråga personer som du har arbetat med i serviceprojekt med.
- Om du behöver en arbetsrelaterad rekommendation, fråga personer som har arbetat med dig tidigare.
- När du ställer en fråga kan svaret vara nej. Tänk på detta och sätt aldrig en person 'på plats' med denna typ av förfrågan. Var artig och nådig om din begäran avslås.
- Försök att leda fram till begäran för att få en känsla av personens komfortnivå med denna typ av åtgärder och / eller om det är en bra tid att göra en sådan begäran. Det skulle till exempel inte vara en bra idé att be en CPA att skriva en rekommendation åt dig under skattesäsongen.
- Erbjud dig att ge mer information som kan hjälpa till med att skriva rekommendationen. Du kan till exempel sätta ihop en lista över projekt som du har arbetat tillsammans eller en skriftlig beskrivning av anledningen till att du behöver brevet.
- Om personen är mycket upptagen, erbjud dig att skriva rekommendationen så att han eller hon bara behöver granska och underteckna dokumentet.
- Alternativt kanske du vill ge en översikt över ett rekommendationsbrev som individen kan redigera något för att använda för dina räkning.
- Ge personen så länge som möjligt att skriva rekommendationsbrevet, eftersom avsättning av mycket tid ökar chansen att det kommer att slutföras.
- Kommunicera tydligt tidsfristen, så det finns ingen förvirring angående när brevet måste skickas eller tas emot.
- Ge ett föradresserat, stämplat kuvert för att göra det enkelt för personen att skicka brevet när det är skrivet, utan egen kostnad.
- Överväg att be om ett eller två fler rekommendationsbrev än vad du faktiskt behöver. Detta kommer att säkerställa att du inte hittar dig själv ett kort brev om någon inte följer igenom.
Bekräftelse
Oavsett om du skickar din förfrågan via e-post eller e-post eller levererar den personligen, se till att följa upp mottagaren, helst via telefon eller personligen med en snabb konversation. När allt kommer omkring skulle det vara ett felbedömning att anta att alla du frågar faktiskt är villiga och kan ge ett rekommendationsbrev till dig.
Du bör bekräfta varje mottagares avsikt att tillhandahålla en referens så att du är säker på var du står och om du behöver göra ytterligare förfrågningar till olika personer. Det är bäst att följa upp strax efter att du har skickat din begäran. Ge tillräckligt med tid för ditt brev att komma fram plus en dag eller två för att öka sannolikheten för att mottagaren har haft tid att läsa och tänka på din begäran.
Glöm inte att följa upp
Följ också upp några dagar före tidsfristen med varje person som går med på att skriva ett rekommendationsbrev till dig. Detta gör att du kan verifiera vilka brev som har skickats och fungera som ett tillfälle att påminna dem som skriver brev om det närmaste slutdatumet. Du bör också komma ihåg att tacka dem för att de hjälpte dig.
