Om du får en inbjudan till intervju för ett jobb via e-post är det viktigt att svara professionellt och snabbt - helst samma eller nästa arbetsdag som inbjudan skickades. Följ alla instruktioner i inbjudan du får via e-post, eftersom den potentiella arbetsgivaren sannolikt kommer att överväga hur du svarar när du avgör om de är intresserade av att anställa dig.
Svara på e-post för en intervjuplanering
Om inte annat begärs i inbjudan du får är det bäst att svara på en e-postinbjudan till intervju via e-post. Svara direkt från e-postinbjudan som du får så att rekryteraren har en referensram för ditt meddelande.
relaterade artiklar- 3 sätt att svara på löneförväntningsfrågan
- 10 tips för förberedelse av virtuell jobbintervju
- Exempel tack för intervjubrev
Strukturera ditt svar
Använd följande element i ditt svar.
- Formell hälsning: Tryck inte bara på svar och börja skriva. Börja med en formell hälsning som använder meddelandens avsändartitel (Mr., Ms., Dr. etc.) och hans eller hennes efternamn.
- Ange orsaken till din e-post: Gå direkt till saken med ditt svar. Tacka personen du svarar på för att du bjöd in dig till intervju och gör det omedelbart klart att du accepterar begäran.
- Schemaläggningsinformation: Inkludera schemaläggningsdetaljer som är lämpliga baserat på formuleringen i inbjudan du fick.
- Be om svar: Be mottagaren svara och bekräfta tid och plats så att du kan vara säker på att du och intervjuaren är överens om när och var intervjun kommer att äga rum.
- Lämplig stängning: Avsluta meddelandet med ett lämpligt avslutande ord eller fras (till vänliga hälsningar eller hälsningar) och ditt fullständiga namn. Inkludera ditt telefonnummer under ditt namn om intervjuaren behöver ringa dig om något.
Exempel på e-postsvar med inställda tider
Använd texten längs dessa linjer om inbjudan du fick inkluderade intervjutider för dig att välja mellan.
Fru intervjuare,
Tack för att du bjöd in mig till intervju för en tjänst som kundtjänstrepresentant hos XYZ Company. Jag är väldigt glad att bli övervägande för den här positionen och jag ser fram emot att få en chans att träffas med dig. Enligt de schemaläggningsalternativ som föreslås i ditt e-postmeddelande vill jag planera en intervju med dig måndagen den 15 juni klockan 10 CST. Det är min uppfattning att intervjun kommer att äga rum på ditt företagskontor, som ligger på 1234 Anydrive i City, State. Bekräfta om den här tiden passar dig och att jag har rätt plats.
Jag ser fram emot att träffa dig personligen och dela information om hur jag kan vara en tillgång för XYZ Company.
Hälsningar,
Amy intervjuade
Ditt telefonnummer här
Exempel på e-postsvar om du kan ställa in tid
Använd texten längs dessa linjer om inbjudan lämnade schemaläggning av intervjutiden till dig.
Mr. Gatekeeper,
Jag följer upp din inbjudan till intervju för en tjänst i ABC Corporation. Jag uppskattar ditt vänliga svar på mitt CV och vill definitivt komma in på en intervju. Jag kan träffa dig när som helst som passar dig måndagen den 15 juni eller tisdagen den 16 juni. Låt mig veta vilken tid som passar bäst för ditt schema, så kommer jag att vara där. Svara med adressen där intervjun kommer att hållas och låt mig veta om det finns några speciella parkeringsinstruktioner.
Jag ser fram emot att intervjua med dig och lära dig mer om anställningsmöjligheter hos ABC-företaget.
Vänliga hälsningar,
Joey Job Hunter
Ditt telefonnummer här
hur man viker pengar i en ros
Exempel på e-postsvar för en telefonintervju
Använd ett liknande språk om du har blivit inbjuden att schemalägga etttelefonintervju.
Screener,
Tack så mycket för att du bjöd in mig att boka en telefonintervju för att prata med dig om möjligheten att gå med i Acme Widget-teamet. Jag är mycket upphetsad över möjligheten att lära mig mer om positionen och diskutera hur min bakgrund uppfyller ditt företags behov närmare.
Av de datum du föreslog skulle jag föredra att prata med dig på morgonen den 24 juli. Jag kan vara tillgänglig för att prata med dig via telefon när som helst mellan 09:00 och 15:00. den dagen. Svara för att meddela mig vilken tid som fungerar bäst för dig. Om du vill att jag ska ringa dig, vänligen meddela mig vilket nummer jag ska använda. Om du föredrar att initiera samtalet kan du nå mig på ### - ### - ###.
Jag ser fram emot att prata med dig vid den överenskomna tiden.
Vänliga hälsningar,
Susie arbetssökande
Exempel på e-postsvar för en Skype-intervju
Använd språket i denna riktning om du har blivit inbjuden till intervju via en Skype-konversation.
Mr. High-Tech,
Jag är väldigt glad över att få möjlighet att intervjua med dig via Skype för att vara Account Executive i Studio Services, Inc. Jag accepterar gärna din inbjudan att träffas praktiskt taget nästa tisdag kl. EST. Mitt Skype-ID är __________.
Det faktum att ditt företag är känt som ledande inom innovation är en av anledningarna till att jag är så intresserad av att gå med i ditt team, så jag blev inte alls förvånad över att se att du använder ett teknikmedierat verktyg som Skype för att påskynda intervjuprocessen.
Jag ser fram emot att få möjlighet att dela med mig av min strategi för innovation när vi pratar nästa vecka. Jag är övertygad om att vi kommer att ha en produktiv konversation och att du kommer att se varför jag är ett perfekt val för denna position.
Hälsningar,
Säker kandidat
Exempel på e-postsvar med en försäljningsplats
Om du vill arbeta lite mer av en försäljningsnivå för dina tjänster, använd den här metoden. Observera att du kan justera det för något av ovanstående logistikscenarier för intervjuplanering.
Beslutsfattare,
blommor som representerar en älskades död
Jag är så glad att du uppfattar potentialen för en stark passning mellan mina färdigheter och DEF Company: s anställningsbehov. När jag svarade på din annons visste jag bara att denna position är en där jag verkligen kan göra en positiv skillnad. Jag accepterar gärna din inbjudan till intervju för tjänsten Administrativ assistent tisdagen den 29 augusti.
Jag är så imponerad av DEF Company: s uppdrag och rykte i samhället. Det är viktigt för mig att arbeta med ett företag som är så uppskattat och jag ser fram emot att få möjlighet att bidra som medlem i ditt team. Jag är glad att få möjlighet att diskutera med dig hur mycket av en tillgång jag kan vara för din organisation under vårt personliga möte nästa vecka.
Jag ser fram emot en produktiv intervju.
Hälsningar,
Välj mig
Svarstips
Tänk på följande när du skickar ditt svar:
-
Tänk noga på vad du vill säga innan du svarar. Det här är den enda chansen att du får ett första intryck på intervjuaren. - Korrekturläsa ditt e-postsvar noggrant innan du klickar på skicka. Helst få någon annan att bevisa vad du skrev också.
- Använd formellt språk, som om du varskriva ett affärsbrevatt skicka via snail mail eller som e-postbilaga.
- Stava ut allt. Undvikatextförkortningar, även om du mailar ditt svar från din mobiltelefon.
- Använd inteuttryckssymboler.
- Kopiera inte någon annan på ditt svar.
Tänk noga på vad du vill säga innan du svarar. Det här är den enda chansen att du får ett första intryck på intervjuaren.Ett ord av försiktighet
Ingen legitim arbetsgivare skickar ut oönskade e-postinbjudningar till intervju för anställning. Om du får en inbjudan via e-post till intervju för ett jobb som du inte har ansökt om eller lämnat in ett CV, var försiktig innan du svarar alls, eftersom det finns en god chans att meddelandet du fick är skräppost eller ettnätfiskemeddelande skickat av ettidentitetstjuveller annan typ avbedragare. Om du har ditt CV publicerat på en arbetssökningswebbplats som arbetsgivare kan söka, kan du höra från en arbetsgivare som hittar dig på det sättet, men om kommunikationen är legitim kommer meddelandet att specificera var din kontaktinformation erhölls och ge dig tillräcklig information för att du ska kunna verifiera om kommunikationen är riktig. Det kommer inte att vara ett 'till vem det kan beröra' e-post eller adresseras till 'icke avslöjade mottagare', och det kommer inte heller att ge dig en chans att få betalt för att du i princip inte gör någonting. Alla så kallade jobbrelaterade e-postmeddelanden som lovar orealistiskt höga löner eller som annars låter för bra för att vara sanna är en bluff och ska undvikas.
