Oberoende avtyp av trakasserierpåstås att det är skrämmande att utsättas för trakasserier på jobbet. Du kan förlora ditt jobb om det visar sig att du har trakasserat en kollega. Det finns dock sätt att försvara dig som kan leda till att de anklagelser som tas ut mot dig blir grundlösa.
Steg för att försvara dig själv
Ett företags personalrepresentant, chef eller chef berättar vanligtvis för en anställd som anklagas för trakasserier av anklagelserna mot honom. Vid den här tiden kan den anklagade medarbetaren börja vidta åtgärder för att försvara och skydda sig själv.
relaterade artiklar- Definition av trakasserier på arbetsplatsen
- Samföräldraskap med en narcissist
- Hur man hanterar svåra familjemedlemmar
Steg 1: Planera ett möte
Det första steget efter att ha fått information om att en kollega har lämnat in trakasserier mot dig är att planera ett möte med din HR-chef, chef och företagets chef. Om du är medlem i ett fack, be också att facket skickar någon till mötet.
Eftersom det första mötet där du fick höra om anklagelserna kanske inte hade inkluderat alla, fungerar det möte som planerats på din begäran som ett sätt att få information om de anklagelser som väntar på dig från alla dina överordnade och för att se till att alla vet vad som går på.
Vid detta möte, ställ specifika frågor om avgifterna, inklusive:
- Vem gjorde avgifterna?
- Vilka är detaljerna i avgifterna?
- Vilka datum inträffade den påstådda trakasserierna?
- Fanns det några vittnen till trakasserierna?
- Vilken typ av bevis, om någon, presenterades mot dig?
Be om kopior av alla bevis och vittnesförklaringar som samlades in och användes som grund för trakasserierna. Om de inte ges till dig omedelbart, be att de tillhandahålls i slutet av dagen så att du kan granska dem och börja förbereda ditt försvar. Om det behövs anger du att du kommer att stanna vid HR-chefens kontor vid en viss tidpunkt före slutet av dagen för att hämta posterna.
Observera att det inte är ett rättsligt förfarande att ta itu med trakasserier på jobbet och därför är HR-chefen och dina chefer inte skyldiga att förse dig med information eller dokument angående avgifterna. De flesta kommer dock att göra det om du begär dem och säger att du inte kommer att kontakta din anklagare eller några vittnen utan att HR-representanten eller dina överordnade är närvarande.
Steg 2: Granska dokumentation och samla bevis
Granska dokumenten som du har fått och notera datum, tider och typer av den påstådda trakasserierna. Notera också om några vittnen var närvarande. När du har skapat en lista med den här informationen gör du två egna listor: en med dokumentation som ska samlas för att försvara dig och en med vittnen att ifrågasätta.
Allmän dokumentation som stöder din oskuld
Alla typer av dokumentation som visar att det som påstås antingen vid ett visst datum eller i allmänhet inte hände kommer att stödja ditt försvar. Detta kan inkludera:
- E-post mellan dig, din anklagare eller ett vittne som direkt adresserar alla aspekter av trakasserier som sägs ha inträffat - Dessa är särskilt bra eftersom de kan skrivas ut och är daterade.
- Pappersarbete eller andra dokument som motbevisar en del eller alla anklagelser - Detta kan innehålla en tidrapport som visar att du inte var på kontoret den dagen trakasserierna sägs ha hänt eller ett memo från ett möte som visade att du var någon annanstans vid den påstådda trakasserierna. Det kan också innehålla dokument som visar att du inte gjorde eller deltog i de påstådda trakasserande uttalandena eller handlingarna, till exempel ett memo skrivet av en annan person.
- Andra typer av bevis, såsom säkerhetstejp - Om ditt företag regelbundet övervakar korridorer och andra områden på verksamhetsorten kan inspelningar av de områden där trakasserierna påstås ha inträffat bevisa att det inte gjorde det. Ibland måste din HR-chef begära kopior av dessa inspelningar, men du kan ange platserna, datumen och tiderna för de band som ska begäras för att underlätta denna uppgift.
Vittnen och Alibis
Vittnen inkluderar de individer som din anklagare litade på för att stödja hans påstående samt de du kan använda för att stödja ditt försvar. Gör först en lista över dem som stöder din anklagares anklagelser som beskriver tiden och händelserna de bevittnat. Du kommer senare att använda detta i dina intervjuer om dem.
För det andra, gör en lista över vittnen du kan lita på för ditt försvar. Listan över vittnen att ifrågasätta för dina räkning bör innehålla alla alibis. Inkludera datum och tider när de bevittnat något som är relevant för anklagelserna samt de allmänna uttalandena som du tror att de kan göra. Detta kommer att hjälpa dig att komma ihåg vad du vill att de ska säga åt dig under en intervju.
Steg 3: Skriv ner din version av händelser
Skriv sedan ner vad som hände. Ange så mycket information som möjligt, inklusive datum, tider, individer och alibis som var närvarande och allt annat relaterat till den påstådda trakasserierna. Ge så mycket information som möjligt, men avvik inte från huvudfokus för ditt skrivande. I slutet av din version av händelserna, skriv en mening om att allt du har sagt är sant, datera papperet och underteckna ditt namn.
Steg 4: Prata med din Alibi
Om du har en person som fungerar som din alibi, be att träffa honom eller henne för att diskutera situationen. Förklara de anklagelser du möter under mötet och ge detaljerna om dem. Beskriv sedan tiderna när din alibi var närvarande så att han eller hon vet exakt vilka fall du vill ha hjälp med. Be din alibi skriva ner och underteckna ett dokument som beskriver händelserna när han eller hon bevittnade dem.
Din alibi kanske inte vill bli involverad i situationen eller träffa dig ensam. Ta inte detta personligen utan begär istället att informationen som din alibi kan tillhandahålla begärs av din HR-representant eller att din alibi intervjuas av din HR-representant eller överordnade.
Steg 5: Ge dokumentation
Nästa steg är att ge all dokumentation du har samlat till din HR-chef och överordnade. Detta inkluderar alla dokument som du samlat till ditt försvar, såsom e-post eller andra poster, ditt uttalande av händelser och namnet och eventuella uttalanden från din alibi. Dela även denna information med din fackliga företrädare, om tillämpligt.
När du lämnar in denna information anger du att du kommer att ge alla parter 3-4 dagar på sig att granska den och att du är tillgänglig för alla frågor. Be om att ett möte planeras med dina överordnade, HR-representanten och eventuella fackföreningsrepresentanter för att granska informationen du gav i slutet av 3-4 dagar.
Vid detta tillfälle, om din alibi har visat sig ovillig att engagera sig, be din HR-representant ringa in honom eller henne för en intervju. Be att du är närvarande under denna intervju, men notera att detta kanske inte beviljas beroende på hur din HR-representant tycker att det är bäst att gå vidare. Om du utesluts, be att all information som din alibi tillhandahåller registreras så att du kan granska den i framtiden.
hur man bota parvo i en valp
Om du redan har pratat med din alibi, fråga om din HR-representant vill inkludera honom eller henne i mötet.
Steg 6: Möt för att granska bevis
Träffa din HR-representant, chef, chef och fackföreningsrepresentant för att diskutera och granska informationen du gav. Om din alibi är närvarande, begär att han eller hon intervjuas eller att hans eller hennes version av händelserna bekräftas.
Fråga under detta möte:
- Vilka anklagelser har avvisats baserat på de bevis du har lämnat
- Vilka avgifter återstår att motbevisa
- Oavsett om din anklagare har fått detta bevis och vad var hans eller hennes svar
Efter att ha tillhandahållit din dokumentation, alibi och händelseförklaring kommer du troligen att upptäcka att majoriteten eller samtliga avgifter som tas ut mot dig har avskedats. Om inte, be om att alla vittnen till trakasserierna intervjuas i din närvaro, om möjligt.
Steg 7: Överväg att anställa juridisk representation
Om du har lagt fram alla dina bevis, vittnesförklaringar och alibi för dina överordnade och upptäckt att ingen av anklagelserna mot dig har tappats, kan du överväga att anställa en advokat. En advokat kan hjälpa dig att försvara dig så att din arbetsrekord inte får några negativa konsekvenser.
Steg 8: Intervjuvittnen
Under detta steg, träffa din HR-representant, chef, chef, facklig företrädare och vittnet till trakasserierna för att diskutera vad som faktiskt sågs eller hördes. Du kommer sannolikt att få ställa frågor till vittnet, som kan innefatta:
- Vad sa exakt?
- Vad gjordes exakt?
- När stod det klart för vittnet att detta var trakasserier, och i så fall var detta klart vid tidpunkten för händelsen eller senare efter att ha blivit frågad om det av den trakasserade individen?
Syftet med dessa intervjuer är att visa att vittnet kanske inte har hört eller sett vad hon hävdat eller att hon inte ansåg det som trakasserier förrän efter att den påstådda trakasserade personen bad henne att bli vittne. Det senare är särskilt viktigt eftersom det visar att dina handlingar inte var trakasserier utan bara tolkades som sådana av den påstådda trakasserade individen.
Steg 9: Möt med överordnade och anklagare
Det sista steget är att hålla ett möte där alla större parter till det påstådda trakasseriet är närvarande. Detta inkluderar dig själv, dina överordnade, fackföreningsrepresentant, HR-representant och den person som tar ut trakasserierna mot dig. Beroende på företagets policy kanske vittnen och alibis inte ingår. Detta är inte ett problem eftersom dessa personer redan har intervjuats.
Var inte aggressiv eller arg vid detta möte. Tala inte heller direkt till din anklagare. Be istället att anklagelserna mot dig, åtminstone de som fortfarande står kvar, upprepas. Diskutera sedan hur bevisen som du har tillhandahållit motbevisar dessa anklagelser. Slutligen fråga vilken resolution dina överordnade har beslutat.
Du bör inte vid något tillfälle ange att du har trakasserat eller är ledsen för de saker som du gjorde som tolkades som trakasserier. Om du gör det kan du vara öppen för ytterligare trakasserier, antingen på jobbet eller i domstol, i framtiden.
Hanterar vedergällning
När du väl har bekräftat anklagelserna mot dig kan du utsättas för vedergällning antingen av din anklagare eller andra medarbetare. Om du känner att du är målet för vedergällning, registrera alla instanser och meddela din HR-representant, överordnade och fackliga företrädare om händelserna. Inte vid något tillfälle ska du försöka ta saken i egna händer eller hitta en lösning på vedergällningen på egen hand; jobbet att diskutera och avsluta vedergällningen mot dig är din HR-representant och överordnade.
Kämpar för trakasserier
Om du står inför trakasserier på jobbet kan de åtta stegen som diskuteras ovan hjälpa dig att rensa ditt namn. När du arbetar för att försvara dig, håll dig lugn, försök inte diskutera anklagelserna med din anklagare och lita på hårda bevis för att bevisa din oskuld.
