Ett sändningsbrev är ett kort affärsbrev som skickas tillsammans med en annan typ av kommunikation, till exempel ett längre dokument som ettförslag, ett svar på en förfrågan eller enbetalning. Det ger ett sätt att låta mottagaren förstå vad som skickas, varför de fick det och vem det kommer från.
Exempel på överföringsbrev
Om du behöver skriva ett sändningsbrev för att följa med något du skickar till en mottagare, använd en av mallarna här som utgångspunkt. Klicka bara på bilden som bäst uppfyller dina behov och ett anpassningsbart dokument öppnas som en PDF-fil. Klicka bara och ersätt texten i provdokumentet med information som är specifik för din situation. Se dettaguide till Adobes utskriftsmaterialom du behöver hjälp för att komma åt dokumenten.
 Kort sändningsbrev |  Detaljerad sändningsbrev |
- Exempel på efterlevnadsbrev
- Exempel på ett sammanfattande brev
- Mall för försäljningsförslag
Välja den bästa mallversionen
Bestäm om du vill använda det korta exemplets bokstav eller det längre, tre stycken exempelbrevet baserat på ditt mål.
- Om du bara vill förmedla grundläggande information om vad som bifogas och varför du skickar det, använd det korta brevet.
- Om du vill lägga till ytterligare information, t.ex.försäljningsorienterat språkeller en detaljerad förklaring, använd bokstaven i tre stycken.
- Du bör också använda bokstaven i tre stycken om du behöver begära någon form av åtgärd eller ett svar från mottagaren.
Anpassning till ett memoformat
Om du föredrar att formatera ditt sändningsdokument som ett memo snarare än ett brev, kan den justeringen enkelt göras. Innehållet kommer att vara detsamma som med en bokstav, men du använder enmemo-layoutsnarare än ett brevformat. Använd bara en av dessaexempel på anteckningarför formateringssyfte parat med texten från en av exemplets bokstäver ovan.
Allmänna tips för överföringsdokument
Varje sändningsbrev eller memo bör innehålla detaljer om exakt vad som skickas till mottagaren. Det är också viktigt att inkludera din kontaktinformation så att mottagaren vet hur man kommunicerar med dig om det behövs. Dessutom:
- Använd korrekt affärsbokstavsformatering, vilket inte kommer att vara ett problem om du följer stilen med de exempelbokstäver som anges här. Om du väljer ett memo, använd dessariktlinjer för skrivning av memoistället.
- Korrekturläsningditt brev noggrant innan du skickar det för att vara säker på att det inte finns några fel och att det tydligt kommunicerar den punkt du vill förmedla.
- Spara en kopia av brevet tillsammans med en kopia av andra bifogade dokument, om du behöver det för framtida referens.
Förtydligande av korrespondens
Syftet med att använda ett sändningsbrev är att se till att personen som får det du skickar inte lämnar tittar på något de får i ett kuvert eller paket och undrar varför det skickades till dem, vad de ska göra med det , eller varifrån den kom. Genom att ta några minuter för att skapa ett sändningsbrev kan du hjälpa till att undvika denna typ av förvirring.
